Geschäftsfahrzeuge gehören mittlerweile zu nahezu jedem Unternehmen. In regelmäßigen Intervallen steht auch das Nachtanken dieser Fahrzeuge an. Um als Betrieb von wichtigen Vorteilen zu profitieren, sind Tankkarten eine ausgezeichnete Anschaffung. Welche Gründe für diese spezielle Karte sprechen, werden Sie heute im Detail erfahren.
Diese Vorteile bieten sich für Unternehmen bei Tankkarten
- Günstige Kraftstoffpreise: Direkt an der Zapfsäule lässt sich mit der Tankkarte umgehend Geld sparen. Abhängig vom Kartenanbieter und der Tankstelle sind hohe Rabatte möglich. Der Rabatt wird in Form eines niedrigeren Literpreises sofort abgezogen und die Tankrechnung fällt entsprechend geringer aus. Den höchsten Nachlass erhalten Ihre Angestellten bei der Tankstelle, von welcher die Flottenkarte ausgestellt wurde. Informieren Sie deshalb Ihre Mitarbeiter, wenn möglich stets bei diesem Anbieter zu tanken.
- Vereinfachte Organisation: Da die Abrechnung über ein von Ihnen festgelegtes Geschäftskonto erfolgt, ist der Verwaltungsaufwand sehr gering. Das manuelle einreichen und verarbeiten der einzelnen Belege entfällt und stattdessen erfolgt die Verrechnung voll automatisiert. Die Personalkosten des Unternehmens lassen sich dadurch erheblich reduzieren.
- Optimale Transparenz: Die Kosten der Treibstoffe sind sofort ersichtlich, da die vielen Zwischenschritte zum Erfassen der Tankbelege entfallen. Somit sind Sie umgehend über die angefallenen Geschäftsausgaben informiert und können besser kalkulieren.
- Erweiterte Leistungen: Neben dem Tanken kann mit den meisten Tankkarten auch weiterer Service erhältlich sein. Je nach Freigabe lassen sich Autowäschen, Zubehör wie Motoröl oder Enteiser, Mautgebühren oder sogar der Kaffee inklusive Gebäck bezahlen.
- Durchführung von Analysen: Das Tankverhalten der Mitarbeiter lässt sich vereinfachter auswerten und dient erweiterten Analysen. Werten Sie Aussagen zu Standorten, Kilometerleistungen und dem Kraftstoffverbrauch aus, um auch alternative Beförderungsmittel oder Antriebe zu diskutieren sowie Optimierungen durchzuführen.
- Sichere Verwendung: In der Handhabung hat sich die Tankkarte als äußerst zuverlässig und sicher bewährt. Ähnlich wie bei einer Kreditkarte ist auch die Flottenkarte mittels PIN geschützt. Bei einem Betrugsverdacht kann die Karte sofort gesperrt werden. Auch die Weitergabe von Benzingeld kann nun entfallen, was früher noch sehr geläufig war und häufig von den Angestellten missbraucht wurde.
Führen auch Sie eine Tankkarte in Ihrem Unternehmen ein
Durch diese entscheidenden Vorteile sollten auch Sie sich in Ihrem Betrieb für eine Tankkarte entscheiden. Neben der Ersparnis von Zeit und Kosten gibt es noch viele weitere Pluspunkte, die für eine Verwendung dieser Spezialkarten sprechen. Nachdem Sie einmal mit den Tankkarten arbeiten, werden Sie auf diese nicht mehr verzichten wollen.